Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi các thông tin đã đăng ký ban đầu như tên công ty, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật… Việc thay đổi này buộc phải cập nhật lại giấy phép kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ điều kiện và quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất hiện hành.
I. Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp khi doanh nghiệp được thành lập. Trong đó, ghi rõ các thông tin cơ bản như:
-
Tên doanh nghiệp
-
Mã số doanh nghiệp
-
Địa chỉ trụ sở
-
Vốn điều lệ
-
Người đại diện pháp luật
-
Ngành nghề kinh doanh
Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến các thông tin trên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
II. Những trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh
| Nội dung thay đổi | Mô tả chi tiết | Quy định pháp lý |
|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Đổi tên theo chiến lược thương hiệu hoặc tránh trùng lặp | Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Địa chỉ trụ sở chính | Chuyển trụ sở sang quận/huyện khác hoặc cùng địa phương | Phải cập nhật với Phòng Đăng ký kinh doanh |
| Ngành nghề kinh doanh | Bổ sung, giảm ngành nghề đăng ký | Phải đúng hệ thống mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg |
| Vốn điều lệ | Tăng/giảm vốn góp của thành viên | Cập nhật trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
| Người đại diện pháp luật | Thay đổi Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch… | Phải thông báo và cập nhật thông tin |
| Loại hình doanh nghiệp | Từ TNHH sang cổ phần, hợp danh… | Phải làm thủ tục chuyển đổi mô hình |
III. Điều kiện để được thay đổi giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp chỉ được chấp nhận thay đổi khi đáp ứng các điều kiện sau:
-
Đã đăng ký hợp pháp và đang hoạt động theo đúng quy định.
-
Không nằm trong thời gian bị xử phạt vi phạm hành chính chưa hoàn tất.
-
Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh sự thay đổi hợp lệ.
-
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: phải có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép chuyên ngành đi kèm.
-
Việc thay đổi không vi phạm pháp luật (trùng tên, sử dụng địa chỉ giả, ngành nghề cấm…).
IV. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đúng quy định
| Bước | Nội dung thực hiện | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Chuẩn bị hồ sơ theo nội dung thay đổi | Phụ thuộc vào loại thay đổi |
| 2 | Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở | Có thể nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn |
| 3 | Nhận kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới | Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc |
| 4 | Thực hiện các thủ tục hậu thay đổi: thông báo thuế, ngân hàng, khắc dấu… | Rất quan trọng để đồng bộ dữ liệu |
V. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh bao gồm
Tùy thuộc nội dung thay đổi, hồ sơ sẽ khác nhau:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1)
-
Quyết định và Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ (nếu có)
-
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp)
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở:
-
Thông báo thay đổi địa chỉ
-
Quyết định và Biên bản họp
-
Hợp đồng thuê địa điểm mới (nếu có)
3. Thay đổi ngành nghề:
-
Thông báo thay đổi ngành nghề
-
Danh sách ngành nghề theo mã ngành cấp 4
-
Cam kết đủ điều kiện (nếu là ngành nghề có điều kiện)
4. Thay đổi người đại diện pháp luật:
-
Thông báo thay đổi
-
Quyết định bổ nhiệm người mới
-
Bản sao CCCD/CMND của người đại diện mới
VI. Các việc cần làm sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
| Công việc | Chi tiết thực hiện |
|---|---|
| Thông báo cơ quan thuế | Cập nhật thông tin thay đổi trên hệ thống quản lý thuế |
| Cập nhật với ngân hàng | Cập nhật tên/địa chỉ/người đại diện tài khoản doanh nghiệp |
| Khắc con dấu mới (nếu có) | Khi thay đổi tên hoặc người đại diện pháp luật |
| Cập nhật hóa đơn điện tử | Thay đổi thông tin trên mẫu hóa đơn đang sử dụng |
| Thông báo với đối tác, khách hàng | Đảm bảo không gián đoạn hoạt động kinh doanh |
VII. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói
Thủ tục hành chính đôi khi khiến doanh nghiệp gặp khó khăn nếu không nắm rõ quy trình hoặc thiếu hồ sơ. Để đảm bảo tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót, bạn có thể sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp từ:
TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ
???? Website: dangkydoanhnghiep.net.vn
???? Địa chỉ: 25/1C Nguyễn Hậu, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Tp. Hồ Chí Minh
???? Điện thoại: 0916 557 868 – 0913 627 113
✉ Email: luatsu.dkkd@gmail.com
???? Facebook: Nganvacongsu (Tư vấn pháp luật)
???? Thời gian làm việc: 24/24
???? GPKD: 0315898193 – cấp ngày 13/9/2019, Sở KHĐT TP.HCM
VIII. Bảng tổng hợp nhanh nội dung thay đổi giấy phép
| Loại thay đổi | Hồ sơ cần thiết | Thời gian xử lý | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp | Thông báo, Biên bản, Quyết định | 3 – 5 ngày | Khắc con dấu mới |
| Địa chỉ trụ sở | Hợp đồng thuê, Thông báo | 3 – 5 ngày | Cập nhật ngân hàng, thuế |
| Ngành nghề | Danh mục ngành nghề | 3 – 5 ngày | Cẩn thận ngành có điều kiện |
| Người đại diện | CCCD, Quyết định bổ nhiệm | 3 – 5 ngày | Cập nhật trên hóa đơn |
| Vốn điều lệ | Giấy tờ góp vốn, Quyết định | 5 – 7 ngày |
Ảnh hưởng mức thuế môn bài |
Thay đổi giấy phép kinh doanh là bước không thể thiếu khi doanh nghiệp có sự điều chỉnh trong hoạt động. Thực hiện đúng và đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, duy trì uy tín với khách hàng và đối tác. Hãy để TƯ VẤN PHÁP LUẬT NGÀN VÀ CỘNG SỰ đồng hành cùng bạn trong từng bước thay đổi, đảm bảo thủ tục nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm!
